為什么說企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模必須要引進現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)：企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)呢？這就要從OA的優(yōu)勢說起了。
企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有如下幾大優(yōu)勢：
1.促進相關(guān)部門信息化辦公
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，主題部分由多個子系統(tǒng)組成，其中包括了待辦提醒、短信平臺、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。
OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、工作圈等，使得單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.OA辦公系統(tǒng)加強文檔管理
OA協(xié)同系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)各類文檔，其中包括各種文件、知識、信息、合同等，能夠按權(quán)限等級進行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。
而文檔管理使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。
3.OA辦公系統(tǒng)加強項目管理
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的項目管理就是在有限資源的約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，從而能實現(xiàn)項目的目標。最終能夠為領(lǐng)導提供全方位的項目領(lǐng)導監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導一站式的統(tǒng)攬全局。
4.OA系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設(shè)
通過OA辦公系統(tǒng)中的企業(yè)公告、企業(yè)新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。對于公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，從而大大增強了公司的凝聚力。
5.OA系統(tǒng)的應(yīng)用減少了企業(yè)成本
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正的實現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
6.OA系統(tǒng)能幫助提高領(lǐng)導辦公決策力
通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的協(xié)助管理，不僅強化了領(lǐng)導的監(jiān)控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各個部門、各個員工的工作進度情況。
同時，可以實時、全面掌控各個部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領(lǐng)導辦公決策力。
7.OA系統(tǒng)促進工作的方便快捷
OA系統(tǒng)從根本上解決了辦公難，交流費勁的這一難題。能隨時隨地傳輸，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交換技術(shù)和意見，進而能做到真正的快捷、便利、有效的辦公。
越來越多的公司業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，甚至跨省市、國度發(fā)展。因此，地域分布廣、相距遠、人數(shù)多，使得OA系統(tǒng)成為了企業(yè)十分急切的需求。這也開始使得OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點更加突出顯露。